Kostenklar

Kostenklar

Nebenkosten. Endlich verständlich.

Die Nebenkostenabrechnung, die Sie und Ihre Mieter verstehen – ohne Excel, ohne Unsicherheit, ohne Diskussionen mit Mietern.

Keine Registrierung nötig  ·  Erste Berechnung in 60 Sekunden

Bereits genutzt für einfache Nebenkostenabrechnungen in kleinen Liegenschaften

Entwickelt für den Schweizer Mietmarkt

Von der Rechnung zur verständlichen Nebenkostenabrechnung — automatisiert.

Wie es funktioniert

Von der Rechnung zur
rechtssicheren Abrechnung

Automatische Vorschau läuft …

Rechnungserfassung

Rechnungen automatisch erfassen

KI erkennt und extrahiert alle Kostenpositionen — präzise, sofort, rechtssicher.

KI-Dokumentenanalyse

Intelligentes Dokumentverständnis

Die KI versteht Struktur, Regeln und Kontext — nicht nur Zahlen.

Kostenverteilung

Kosten fair verteilen

Automatische Aufteilung nach Verteilerschlüssel — transparent und nachvollziehbar.

PDF-Abrechnung

Rechtssichere Abrechnung

Automatisch generierte Nebenkostenabrechnung — professionell, vollständig, sofort versandbereit.

Das System

Von Vertrag zur verständlichen Abrechnung

Kostenklar ersetzt manuelle Excel-Prozesse durch ein strukturiertes System: Erkennung, Prüfung und Erklärung – vollständig automatisiert und nachvollziehbar.

1. Erkennen

Automatische Vertragserkennung

Erkennt automatisch alle relevanten Kosten aus Ihrem Mietvertrag.

2. Prüfen

Rechtsprüfung nach Schweizer Recht

Prüft jede Position nach Schweizer Recht – vollständig dokumentiert.

3. Erklären

Verständliche Erklärung

Macht jede Abrechnung für Ihre Mieter verständlich – exportierbar als PDF.

Funktionen

Die Technologie hinter klaren Abrechnungen

Rechtsprüfung nach Schweizer Recht

Prüft automatisch, welche Kosten nach Schweizer Recht verrechenbar sind. Keine manuelle Recherche nötig.

Verständliche Erklärung

Jede Berechnung wird in einfachem Deutsch erklärt. Jeder Schritt ist sichtbar. Keine Black Box.

Lückenlose Dokumentation

Revisionssichere Aufzeichnung aller Berechnungsschritte und Änderungen.

PDF-Export

Export der fertigen, vollständig erklärten Abrechnung als sauberes PDF – bereit für den Mieter.

In der Praxis

Vom Beleg zur verständlichen Abrechnung

Jeder Schritt des Abrechnungsprozesses — automatisiert, transparent und nachvollziehbar.

Dokument-Erkennung

Belege automatisch erkennen

Laden Sie Ihre Rechnung hoch — Kostenklar erkennt und extrahiert alle relevanten Werte.

Verteilschlüssel

Kosten fair auf Einheiten verteilen

Der Split-Engine verteilt jede Position nach Fläche oder Schlüssel — transparent und nachvollziehbar.

PDF-Export

Rechtssichere Abrechnung als PDF

Die fertige Nebenkostenabrechnung wird als klares, rechtssicheres PDF exportiert — bereit für den Mieter.

Erklärbarkeit

Warum wurde das so verteilt?

Jede Berechnung wird in einfachem Deutsch erklärt. Kein Mieter muss blind vertrauen.

Das Problem

Die meisten Nebenkostenabrechnungen scheitern nicht an den Zahlen

Sondern daran, dass niemand sie versteht.

→ Diskussionen, Unsicherheit, Vertrauensverlust

Die Lösung

Kostenklar macht Nebenkosten verständlich

Nicht komplizierter berechnet – sondern klar aufgebaut und automatisch geprüft.

So funktioniert es

In 3 Schritten zur rechtssicheren Abrechnung

1

Kosten erfassen

Alle Nebenkosten an einem Ort – Heizung, Wasser, Hauswartung. Relevante Positionen werden automatisch aus dem Mietvertrag erkannt.

2

Prüfen und verteilen

Jede Position wird automatisch nach Schweizer Recht geprüft. Sie wählen den Verteilschlüssel – das System dokumentiert alles lückenlos.

3

Abrechnung erhalten

Jede Berechnung wird in einfachem Deutsch erklärt. Export als PDF – bereit für Ihre Mieter.

→ Keine Buchhaltung nötig  ·  Kein Excel nötig

Beispiel Ergebnis

So sieht eine verständliche Abrechnung aus

Ergebnis

CHF 1'500

pro Jahr  ·  CHF 125 pro Monat

Ihre Wohnung (75 m²)

So wurde das berechnet

Heizung CHF 6'000

→ nach Wohnfläche verteilt

→ Gesamtfläche: 300 m²

→ Ihre Wohnung: 75 m² (25%)

→ CHF 1'500 pro Jahr

Nicht nur berechnet – sondern erklärt.

Das versteht jeder Mieter sofort.

Vergleich

Warum Excel hier zu Problemen führt

ExcelKostenklar
unübersichtlichklare Struktur
manuellautomatisch nach Schweizer Recht geprüft
fehleranfälliglückenlos dokumentiert
schwer erklärbarsofort verständlich erklärt

Mehr dazu: Nebenkostenabrechnung Software Schweiz →

Für wen

Für private Vermieter und kleine Liegenschaften

Ideal für 1–10 Wohnungen, die ihre Nebenkosten einfach und korrekt abrechnen möchten – ohne Buchhaltungskenntnisse, ohne Software-Schulung.

Vertrauen

Entwickelt für den Schweizer Kontext

Schweizer Standard

Fokus auf Nebenkostenabrechnung Schweiz – keine generische Lösung.

Klare Logik

Einfache, nachvollziehbare Berechnungen – keine versteckten Schritte.

Kein Buchhaltungswissen

Keine Soll/Haben-Logik. Kein Kontenplan. Nur Ihre Kosten.

Verständliche Nebenkostenabrechnungen – ohne Diskussionen.

Rechtssicher geprüft. Automatisch erklärt. Sofort als PDF exportierbar.

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In weniger als 60 Sekunden sehen Sie, was Ihre Mieter wirklich verstehen.

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