Realistisches Beispiel
Nebenkostenabrechnung für ein 6-Familienhaus
Birkenweg 12, Winterthur — Abrechnungsjahr 2024. Sechs Wohnungen, verschiedene Grössen, verschiedene Personenzahlen. Jede Kostenposition nach dem richtigen Schlüssel verteilt.
Liegenschaft
Birkenweg 12, Winterthur
6
Wohnungen
440 m²
Gesamtfläche
13 Personen
Bewohner total
CHF 14'280
Gesamtnebenkosten
Wohnung
Fläche
Personen
Flächenanteil
Wohnung 1 (EG)
62 m²
1
14.1%
Wohnung 2 (EG)
78 m²
3
17.7%
Wohnung 3 (1.OG)
85 m²
2
19.3%
Wohnung 4 (1.OG)
85 m²
4
19.3%
Wohnung 5 (2.OG)
72 m²
2
16.4%
Wohnung 6 (2.OG)
58 m²
1
13.2%
Vorher
Unklare Abrechnung — so war es bisher
Viele Vermieter verteilen alle Nebenkosten einfach nach Wohnfläche — oder noch schlimmer: zu gleichen Teilen. Das klingt fair, ist es aber nicht.
⚠ Typische Fehler bei manuellen Abrechnungen
- ✗Heizkosten nach Fläche — obwohl Wohnung 1 (EG, 1 Person) viel weniger heizt als Wohnung 4 (1.OG, 4 Personen)
- ✗Warmwasser nach Fläche — obwohl eine 1-Personen-Wohnung deutlich weniger verbraucht
- ✗Hauswartung nach Fläche — obwohl alle Parteien gleich viel davon profitieren
- ✗Keine Erklärung warum — Mieter erhalten eine Zahl ohne Herleitung
- ✗Vorauszahlungen nicht klar verrechnet — Nachzahlung kommt überraschend
So sieht die Abrechnung aus, wenn alles nach Fläche verteilt wird:
Wohnung
Anteil (nur Fläche)
Betrag
Wohnung 1 (EG)
14.1%
CHF 2'012
Wohnung 2 (EG)
17.7%
CHF 2'531
Wohnung 3 (1.OG)
19.3%
CHF 2'759
Wohnung 4 (1.OG)
19.3%
CHF 2'759
Wohnung 5 (2.OG)
16.4%
CHF 2'337
Wohnung 6 (2.OG)
13.2%
CHF 1'882
Total
CHF 14'280
Problem: Wohnung 4 (4 Personen, hoher Warmwasserverbrauch) zahlt gleich viel wie Wohnung 3 (2 Personen, gleiche Fläche). Das ist nicht fair.
Nachher
Klar verständlich — so rechnet Kostenklar
Jede Kostenposition wird nach dem richtigen Schlüssel verteilt. Jeder Mieter sieht genau, wie sein Betrag zustande kommt.
Verteilschlüssel pro Kostenkategorie
Heizkosten
CHF 5'200
Grundkosten nach Fläche, Verbrauchskosten nach individuellem Verbrauch (HKV)
Warmwasser
CHF 2'080
Warmwasserverbrauch korreliert stark mit Personenzahl
Kaltwasser & Abwasser
CHF 1'540
Kein Einzelzähler vorhanden — Fläche als fairster Näherungswert
Hauswartung
CHF 2'640
Alle Parteien profitieren gleich von Reinigung und Schneeräumung
Allgemeinkosten
CHF 2'820
Treppenhausstrom, Versicherung, Verwaltung — proportional zur Fläche
Gesamtnebenkosten 2024
CHF 14'280
Ergebnisse pro Wohnung
Was zahlt jede Partei?
Jeder Betrag ist vollständig hergeleitet. Kein Mieter muss raten, wie die Zahl entstand.
Wohnung 1 (EG)
62 m² · 1 Person · 14.1% der Fläche
CHF 1'944
13.6% der Gesamtkosten
Heizkosten
50% nach Fläche (14.1%) + 50% nach HKV (14%)
CHF 730
Warmwasser
1 von 13 Personen = 7.7%
CHF 160
Kaltwasser & Abwasser
14.1% von CHF 1'540
CHF 217
Hauswartung
1 von 6 Parteien = 16.7% von CHF 2'640
CHF 440
Allgemeinkosten
14.1% von CHF 2'820
CHF 397
Wohnung 2 (EG)
78 m² · 3 Personen · 17.7% der Fläche
CHF 2'648
18.5% der Gesamtkosten
Heizkosten
50% nach Fläche (17.7%) + 50% nach HKV (19%)
CHF 955
Warmwasser
3 von 13 Personen = 23.1%
CHF 480
Kaltwasser & Abwasser
17.7% von CHF 1'540
CHF 273
Hauswartung
1 von 6 Parteien = 16.7% von CHF 2'640
CHF 440
Allgemeinkosten
17.7% von CHF 2'820
CHF 500
Wohnung 3 (1.OG)
85 m² · 2 Personen · 19.3% der Fläche
CHF 2'547
17.8% der Gesamtkosten
Heizkosten
50% nach Fläche (19.3%) + 50% nach HKV (17%)
CHF 944
Warmwasser
2 von 13 Personen = 15.4%
CHF 320
Kaltwasser & Abwasser
19.3% von CHF 1'540
CHF 298
Hauswartung
1 von 6 Parteien = 16.7% von CHF 2'640
CHF 440
Allgemeinkosten
19.3% von CHF 2'820
CHF 545
Wohnung 4 (1.OG)
85 m² · 4 Personen · 19.3% der Fläche
CHF 2'971
20.8% der Gesamtkosten
Heizkosten
50% nach Fläche (19.3%) + 50% nach HKV (21%)
CHF 1'048
Warmwasser
4 von 13 Personen = 30.8%
CHF 640
Kaltwasser & Abwasser
19.3% von CHF 1'540
CHF 298
Hauswartung
1 von 6 Parteien = 16.7% von CHF 2'640
CHF 440
Allgemeinkosten
19.3% von CHF 2'820
CHF 545
Wohnung 5 (2.OG)
72 m² · 2 Personen · 16.4% der Fläche
CHF 2'288
16.0% der Gesamtkosten
Heizkosten
50% nach Fläche (16.4%) + 50% nach HKV (15%)
CHF 815
Warmwasser
2 von 13 Personen = 15.4%
CHF 320
Kaltwasser & Abwasser
16.4% von CHF 1'540
CHF 252
Hauswartung
1 von 6 Parteien = 16.7% von CHF 2'640
CHF 440
Allgemeinkosten
16.4% von CHF 2'820
CHF 461
Wohnung 6 (2.OG)
58 m² · 1 Person · 13.2% der Fläche
CHF 1'882
13.2% der Gesamtkosten
Heizkosten
50% nach Fläche (13.2%) + 50% nach HKV (14%)
CHF 707
Warmwasser
1 von 13 Personen = 7.7%
CHF 160
Kaltwasser & Abwasser
13.2% von CHF 1'540
CHF 203
Hauswartung
1 von 6 Parteien = 16.7% von CHF 2'640
CHF 440
Allgemeinkosten
13.2% von CHF 2'820
CHF 372
Vergleich
Was ändert sich durch den richtigen Schlüssel?
Wohnung
Nur Fläche
Korrekt
Differenz
W1
62 m² · 1P
CHF 2'012
CHF 1'944
CHF -68
W2
78 m² · 3P
CHF 2'531
CHF 2'648
+CHF 117
W3
85 m² · 2P
CHF 2'759
CHF 2'547
CHF -212
W4
85 m² · 4P
CHF 2'759
CHF 2'971
+CHF 212
W5
72 m² · 2P
CHF 2'337
CHF 2'288
CHF -49
W6
58 m² · 1P
CHF 1'882
CHF 1'882
CHF 0
Grün = Mieter zahlt weniger als bei reiner Flächenverteilung. Orange = Mieter zahlt mehr (weil höherer tatsächlicher Verbrauch).
Kostenklar
Das macht Kostenklar für Sie
- ✓Verteilung nach Fläche, Personenzahl, Verbrauch oder gleichen Teilen — pro Kostenposition einstellbar
- ✓Jede Zeile einzeln erklärt: woher kommt der Betrag, welcher Schlüssel wurde angewendet
- ✓Vorauszahlungen automatisch verrechnet — Nachzahlung oder Rückerstattung klar ausgewiesen
- ✓Abrechnung als PDF für jeden Mieter, mit vollständiger Herleitung
- ✓Kein Tabellenkalkulationschaos — alles in einem Schritt
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